Diferencia entre revisiones de «Documento electrónico»

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Revisión del 10:31 31 dic 2009

Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo eléctrónico y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital que puede ser leído o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización.

Historia

Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación y aparecieron documentos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel.

Compatibilidad

De hecho prescindir del papel abarató los costes de transmisión de información y en muchos casos aumentó la velocidad de comunicación. Sin embargo, el prescindir del papel creó el problema de la existencia de múltiples formatos incompatibles. Incluso los documentos más sencillos (en documentos en "plain text"), no están libres de este problema: la mayoría de programas basados en el sistema MS-DOS no trabajan correctamente con documentos de texto basados en UNIX. Muchos más problemas aparecen en relación a documentos electrónicos editados mediante procesadores de texto, hojas de cálculo y procesadores gráficos CAD/DAO. Para resolver este problemas, muchas compañías de software distribuyen visualizadores gratuitos, que pueden leer los documentos electrónicos generados por sus programas de edición, que generalmente no son gratuitos (un buen ejemplo es Adobe's Acrobat Reader). La otra solución ampliamente usada es desarrollar formas de código estandarizadas y abiertas (un buen ejemplo es el código HTML).

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+Un '''documento electrónico''' es un [[documento]] cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo eléctrónico y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de [[señal digital|código digital]] que puede ser leído o reproducido mediante el auxilio de detectores de [[magnetización]].
-El jurista Victor Vidal Moreno en su obra, "El Documento Electrónico y La Responsabilidad Civil en la Era Digital", lo define como: "Documento electrónico es aquella representación electrónica de un hecho, imagen, idea o sonido, cuyo soporte es algún tipo de unidad de almacenamiento o dispositivo electrónico y que requiere para su visualización una pantalla textual, una pantalla gráfica, y/o unos dispositivos de emisión de audio, vídeo, etc.; según el tipo de información que contenga. En algunos casos también se precisa la mediación de una computadora (cuando la información está digitalizada), en otros no (si se trata de información analógica)".
 ==Historia==
 Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente [[papel]]. Sin embargo, el desarrollo de las [[red informática|redes informáticas]] y el [[correo electrónico]] alteraron esa situación y aparecieron documentos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel.
-En cuanto a los antecedentes legales del documento electrónico podemos mencionar que la primera ley que ha regulado los aspectos jurídicos de este tipo de documento se aprobó en 1997 en Utah, Estados Unidos de América. Posteriormente surgieron varios proyectos legislativos en otros Estados como Georgia, California y Washington.
-En Europa, el primer país que ha elaborado una ley sobre la materia fue Alemania.
-En Panamá, la primera ley en tocar el tema del documento electrónico fue la Ley 11 de 1998 que regula el almacenamiento tecnológico de documentos y, posteriormente, la Ley 43 de 2001 que define y regula los documentos y firmas electrónicas y las entidades de certificación en el comercio electrónico, y el intercambio de documentos electrónicos.
-Ambas leyes en la actualidad han sido derogadas por la Ley 51 de 2008 que define y regula los documentos electrónicos, las firmas electrónicas, la prestación de servicios de almacenamiento tecnológico de documentos y de certificación de firmas electrónicas, y adopta otras disposiciones para el desarrollo del comercio electrónico. Esta Ley 51 de 2008 unifica en una sola norma los temas tratados en las Leyes 11 de 1998 y 43 de 2001.
-==Elementos==
-La doctrina, representa por el autor Victor Vidal Moreno, ha expuesto una serie de elementos que corresponden al documento electrónico, algunos que comparte con el documento tradicional y otros que le son propios. Entre estos elementos, que comparte con el documento tradicional, tenemos el elemento subjetivo y el objetivo. Los elementos que lo distinguen del documento tradicional son el elemento formal, la originalidad única, el medio de intercambio y de comprensión humana.
-.	Subjetivo.
-El elemento subjetivo del documento electrónico corresponde al autor o autores que se involucran en la elaboración o constitución del mismo.
-Es importante destacar en este elemento subjetivo, a la manifestación de voluntad; esa intención del hombre de crear un documento electrónico, la cual es la que condiciona la existencia del documento electrónico. No existe documento electrónico sin la participación de un autor o autores, inclusive en los llamados documentos electrónicos creados sin intervención humana estos se generan porque alguien programó que así se diera su generación automática ante cierta circunstancia, siempre está presente la mano del hombre.
-Podemos agregar que, en este elemento subjetivo, siempre encontraremos dos sujetos: uno activo y otro pasivo. El sujeto activo es la persona o personas que han elaborado o producido el documento electrónico, es decir su autor. Mientras que el sujeto pasivo sería el resto de la colectividad, la persona o personas a las cuales va dirigida dicho documento electrónico, los cuales según su valor y contenido harán un juicio favorable o desfavorable sobre el mismo.
-.	Objetivo.
-El elemento objetivo hace referencia al contenido del documento electrónico, a las cosas que pueden ser objeto del mismo, considerando que el documento electrónico puede ser cualquier hecho, imagen, sonido, idea, sentimiento, mensaje etc.
-Según el Licenciado Heriberto Estribí, “este elemento es el contenido del documento electrónico. Son los datos, la información y el mensaje expresados por el hombre en el documento electrónico, convirtiéndose así en el elemento primordial para su existencia”.
-.	Formal.
-El elemento formal hace referencia al soporte del documento electrónico; este es el elemento que diferencia al documento electrónico del documento tradicional.
-El soporte material del documento tradicional es el papel, mientras que en el documento electrónico tenemos las distintas unidades o dispositivos electrónicos que le dan soporte, como los discos duros, discos compactos, memorias flash, entre muchas otras formas de almacenamiento ya tratadas en nuestro primer capítulo.
-Estos soportes electrónicos son los que reemplazan al soporte papel para almacenar la información del documento.
-.	Otros elementos.
-Según el Licenciado Victor Vidal Moreno, otros elementos del documento electrónico son los siguientes: de comprensión humana, medio de intercambio y originalidad única.
-a.	De comprensión humana.
-El documento electrónico fue inventado con el objeto, de que el mismo sea compresible para los seres humanos, de manera que el documento electrónico se hace legible con la aplicación de lenguajes de maquinas, lenguajes de programación, datos o dígitos, etc.
-b.	Medio de intercambio.
-El documento electrónico se remite y recibe de una forma diferente al documento en soporte de papel, y son estas formas de remitir y recibir las que le representan grandes ventajas frente al documento en papel.
-El soporte de papel se intercambia por los medios de transporte de mensaje tradicionales como por ejemplo el correo postal.
-El documento electrónico se intercambia a través de redes de fibra óptica, redes satelitales, redes telefónicas, internet, etc. Estos medios le permiten al documento electrónico viajar mayores distancias, con mayor rapidez y menores costos, lo que representa grandes ventajas prácticas y económicas para todo el que los utiliza.
-c.	Originalidad única.
-En un documento tradicional se puede separar claramente el documento original de la copia; en el documento electrónico, todo documento creado es único, siendo imposible o muy difícil determinar cuál es el original y cuál es la copia.
-Este elemento es importante en materia de medios de prueba y materia documental.
 ==Compatibilidad==
-De hecho prescindir del papel abarató los costes de transmisión de información y en muchos casos aumentó la velocidad de comunicación. Sin embargo, el prescindir del papel creó el problema de la existencia de múltiples [[Formato de archivo informático|formatos]] incompatibles. Incluso los documentos más sencillos (en documentos en "''[[plain text]]''"), no están libres de este problema: la mayoría de programas basados en el sistema [[MS-DOS]] no trabajan correctamente con documentos de texto basados en [[UNIX]]. Muchos más problemas aparecen en relación a documentos electrónicos editados mediante [[procesador de textos|procesadores de texto]], [[hoja de cálculo|hojas de cálculo]] y procesadores gráficos [[Diseño asistido por computador|CAD/DAO]]. Para resolver este problemas, muchas compañías de software distribuyen visualizadores gratuitos, que pueden leer los documentos electrónicos generados por sus programas de edición, que generalmente no son gratuitos (un buen ejemplo es [[Adobe Reader|Adobe's Acrobat Reader]]). La otra solución ampliamente usada es desarrollar formas de código estandarizadas y abiertas (un buen ejemplo es el código [[HTML]].
+De hecho prescindir del papel abarató los costes de transmisión de información y en muchos casos aumentó la velocidad de comunicación. Sin embargo, el prescindir del papel creó el problema de la existencia de múltiples [[Formato de archivo informático|formatos]] incompatibles. Incluso los documentos más sencillos (en documentos en "''[[plain text]]''"), no están libres de este problema: la mayoría de programas basados en el sistema [[MS-DOS]] no trabajan correctamente con documentos de texto basados en [[UNIX]]. Muchos más problemas aparecen en relación a documentos electrónicos editados mediante [[procesador de textos|procesadores de texto]], [[hoja de cálculo|hojas de cálculo]] y procesadores gráficos [[Diseño asistido por computador|CAD/DAO]]. Para resolver este problemas, muchas compañías de software distribuyen visualizadores gratuitos, que pueden leer los documentos electrónicos generados por sus programas de edición, que generalmente no son gratuitos (un buen ejemplo es [[Adobe Reader|Adobe's Acrobat Reader]]). La otra solución ampliamente usada es desarrollar formas de código estandarizadas y abiertas (un buen ejemplo es el código [[HTML]]).