Entre los principales desafíos que enfrenta la ciudad sede son las escasas nevadas que se ha presentado en la región durante las vísperas de los juegos.[3]
A continuación la lista de los países participantes en los Juegos Universiada 2011 en su edición de invierno. Es de resaltar que Malasia y Venezuela participarán por primera vez en la historia. Siria estaba entre los países participantes inscritos, pero se retiró a última hora, esto habría marcado el debut de Siria. Con 57 naciones asistentes, es la edición de los Juegos Universiadas con la mayor cantidad de países participantes.
El ministro de estado, Faruk Nafiz Özak fue designado como el presidente del Comité Organizador y este a la vez delegó la responsabilidad en Bekir Korkmaz como Coordinador General.[5]
Entre los principales escenarios a ser sede de las competiciones deportivas se encuentran:
Montañas Konali.
Distrito Dumlu
Kiremitlik Tepe
Universidad Atatürk
Yenişehir Convertible Rink
El lugar más lejano de la ciudad es el distrito de Dumlu, sede de las competiciones de Biatlón y Esquí de fondo, ubicado a 20 km de la ciudad de Erzurum.
La ceremonia de apertura se realizará el jueves 27 de enero de 2011 en el Estadio de Cemal Gürsel (39°54′40″N 41°14′17″E / 39.91111, 41.23806) a partir de las ocho de la tarde (UTC +2 GMT). Será un espectáculo centrado en la civilización y la cultura de Anatolia. Las actividades incluirá una mezcla de luz, baile, sonido y fuegos artificiales, además resaltará la cultura de Erzurum, Turquía y el folclore moderno de hoy. El evento será transmitido en vivo a nivel mundial.[6]
Etapa
Características
20.00 - 20.10
Entrada de la banda y del pabellón de los Juegos Universitarios de Invierno
20.10 – 20.15
El presidente del FISU, da la bienvenida al país anfitrión y sus autoridades
20.15 – 20.20
Himno nacional del país anfitrión e izado de las banderas
20.20 – 21.00
Entrada de los deportistas participantes
21.00 – 21.05
Discurso de bienvenida del presidente ejecutivo del Comité Organizador
21.05 – 21.10
Discurso de bienvenida del presidente del FISU y solicita a las autoridades del país anfitrión que declare los juegos abiertos
21.10 – 21.12
Las autoridades del país anfitrión declara los juegos abiertos
21.12 – 21.16
Entrada de la bandera de la Federación Internacional de Deportes Universitarios
21.16 – 21.18
Himno oficial de la Federación Internacional de Deportes Universitarios e izado de la bandera
21.18 – 21.28
Llegada de la antorcha olímpica y encendido de la llama
21.28 - 21.29
Juramento de los atletas
21.29 – 21.30
Juramento de los árbitros
21.30 – 21.45
Los atletas toman sus lugares para contemplar el evento cultural
↑ abcdef«Winter Universiade»(en inglés). Federación Internacional de Deportes Universitarios. 2011. Archivado desde el original el 15 de diciembre de 2010. Consultado el 1 de enero de 2011.
↑«25th Winter Universiade»(en inglés). Federación Internacional de Deportes Universitarios. 2011. Archivado desde el original el 15 de diciembre de 2010. Consultado el 10 de enero de 2011.
↑«Organization Chart»(en inglés). Erzurum 2011 Winter Universiade. 2011. Archivado desde el original el 5 de diciembre de 2010. Consultado el 10 de enero de 2011.
↑«Ceremonies - Opening Ceremony»(en inglés). Erzurum 2011 Winter Universiade. 2011. Archivado desde el original el 31 de diciembre de 2010. Consultado el 10 de enero de 2011.