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Archivo Histórico de la Universidad Nacional de La Plata

El Archivo Histórico​ de la Universidad Nacional de La Plata​, provincia de Buenos Aires, República Argentina, dependiente de la Secretaría de Asuntos Académicos, fue creado por Resolución Nº 808​ del 13 de septiembre de 2013, y tiene por funciones organizar el patrimonio documental de Rectorado y coordinar procesos archivísticos y de preservación documental con las demás dependencias universitarias. Funciona en una oficina del edificio de Presidencia de la institución, en calle 7 Nº 776 en la Ciudad de La Plata.

Las principales tareas llevadas a cabo han implicado la reunión, identificación, clasificación, descripción, conservación, ordenación y difusión de la documentación histórica producida y/o recibida y preservada por el Rectorado. Es preciso destacar que el Archivo ha estado abierto al público desde su fundación, respetando la Ley de Derecho de Acceso a la Información Pública​. Diariamente, recibe consultas de personal de otras oficinas y dependencias de la UNLP, de investigadores e investigadoras nacionales e internacionales y de la comunidad en general.

El acervo documental que se resguarda es de diversos tipos y se encuentra conservado en la oficina mencionada y en un depósito que funciona actualmente en el cuarto subsuelo del edificio Sergio Karakachoff (adyacente a Presidencia). La custodia del valioso material implica un gran compromiso con la Memoria y con el pasado, pero también con el presente y con el futuro de una institución que ha sido fundamental en el desarrollo de la historia de la región y también de la Nación.

Las funciones del Archivo incluye la de asesorar a los Archivos de las facultades y de otras dependencias que conforman la Universidad, contemplando siempre el ciclo vital de los documentos. En este marco, el Archivo trabaja de manera colaborativa con el Archivo General e Histórico del Colegio Nacional Rafael Hernández, el Archivo de la Dirección de Deportes, la Escuela Graduada Joaquín V. González, Mesa de Entradas y Archivo y Biblioteca de la Facultad de Trabajo Social, Mesa de Entradas y Archivo de la Facultad de Periodismo y Comunicación Social, la Dirección General de Construcciones y Mantenimiento, la Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales, el Bachillerato de Bellas Artes, el Departamento de Graduados de la Facultad de Ciencias Veterinarias, el Archivo Histórico del Liceo Víctor Mercante, el Archivo General de la Facultad de Bellas Artes, entre otros.

Aunque el equipo del Archivo es pequeño, es multidisciplinario: incluye archivistas, conservadoras, comunicadoras y trabajadoras no docentes.

Orígenes

Costura de expediente

Descripción documental bajo normas internacionales

Para que el usuario pueda comprender la documentación que se conserva en este Archivo, el Archivo ofrece los siguientes cuadros e instrumentos de descripción.

• Cuadro de clasificación (última versión abril 2017)
• Cuadro general de fondos, colecciones y series conservadas (última versión octubre de 2017)
• Censo-guía de archivos de España e Iberoamérica. Identificación: AR. 6441030. AHUNLP​.
• ISDIAH del Archivo Histórico de la UNLP
• Fondo particular Francisco Marcos Anglada. Descripción general con normas ISAD (G) disponible en formato PDF
• ISAD (G) del fondo Presidencia con inventario de series
• Inventario analítico en Excel de expedientes de 1923 a 1989 (en actualización constante)
• Inventario analítico en Excel de planos (en proceso de elaboración) Sección Dirección General de Construcciones y Mantenimiento
• Inventario por unidad de conservación (sobre) de fotografías en soporte negativo flexible (1962-1998) Completo.
• Inventario por unidad de conservación (sobre) de fotografías en soporte papel (completo)
• Inventario de organigramas
• Listado de descriptores onomásticos de fotografías en soporte papel. Período 1976-1986 / Sección Prensa
• Listado de descriptores temáticos de fotografías en soporte papel. Período 1976-1986 / Sección Prensa
• Sistema informatizado de seguimiento de expedientes (uso interno)
• Inventario por unidad de conservación (cajas) de fichas de expedientes y actuaciones (1954-1989) (completo)

Producción documental de Rectorado UNLP

Expedientes

Los expedientes que se producen en el ejercicio de las funciones de la UNLP tienen una orientación institucional-académica-administrativa. Los mismos son producidos, gestionados y, en muchos casos, custodiados por las diversas secretarías, pro-secretarías y direcciones de Presidencia. En la década del 20, como encargada de la caratulación y la guarda de los expedientes, se crea una Mesa General de Entradas y Archivo de Presidencia. La caratulación de este tipo documental, como los Correspondes o Agregados, se realizó hasta 1963 con un número y con la primera letra del apellido de la persona o del nombre de la oficina iniciadora del trámite o con la sigla de la institución iniciadora del mismo. A partir de ese año, se le asignó una codificación numérica a cada dependencia de la UNLP. Si bien el código de Presidencia es el número 100, este fondo también está compuesto por documentos con códigos de dependencias que hoy forman parte de Rectorado (como por ejemplo la Dirección General de Sanidad -Cod. 1900- y el Comedor Universitario -Cod. 2100-).

Dentro de Presidencia de la Universidad, además de Mesa General de Entradas y Archivo, hay otras tres oficinas que caratulan, guardan y producen expedientes: Dirección General de Administración (Mesa de Dirección de Administración - MEDA), Compras (Mesa de comparas - MECOM) y Administración de Presidencia (Administración de Rectorado - AR). En la actualidad, éstas producen los expedientes bajo el código 100, agregándole a él las siglas que les corresponden y que están señaladas anteriormente. Estos trámites suelen ser internos, sobre el funcionamiento de la Universidad, mientras que los expedientes caratulados por Mesa General de Entradas y Archivo son de carácter más general.

Para dar comienzo a un trámite, la oficina de Presidencia, la institución o el individuo en cuentión deben ingresar una nota o formulario por Mesa de Entradas. De este modo -sea una correspondencia, una resolución o un formulario- todo se encuentra presente en los expedientes.

Entonces, estos últimos resultan un conjunto de documentos o actuaciones administrativas, originados a solicitud de parte interesada o de oficio y ordenados cronológicamente, en el que se acumulan informaciones, dictámenes y todo otro dato o antecedente relacionado con la cuestión tratada, a efectos de lograr los elementos de juicio necesarios para arribar a conclusiones que darán sustento a la resolución definitiva (Decreto 333/85). Es decir, son documentos compuestos que deberían resolver un asunto; sin embargo, en muchos casos, gestionan más de una cuestión asociada siempre a un tema, persona, o materia específica.

Estrechamente relacionadas con los expedientes, se conservan en este Archivo fichas de trámites de expedientes y actuaciones (con fechas extremas 1954-1999). Mesa General de Entradas y Archivo en el marco de sus competencias de organizar los expedientes para su correcta localización, produjo en 1954 fichas de trámites de expedientes y actuaciones siguiendo una guía titulada Organización del archivo. Guía para su clasificación. Precedida por breves y sencillas instrucciones para la confección de un catálogo temático, producida por la propia UNLP en 1932. Cada ficha contiene toda la información de los movimientos de los expedientes que se resuelven en Presidencia de la Universidad. Existe una ficha por cada expediente generado. Consultado estas fichas se podía ubicar la oficina en la que estaba el expediente y qué trámite se estaba realizando, como también el número de resolución con el que se daba por finalizado el trámite. Estas fichas fueron reemplazadas en el año 1999 por el Sistema Informatizado de Seguimiento de Expedientes-UNLP disponible solo para usuarios internos a la Universidad.

Documentos fotográficos

Toda la documentación fotográfica de Presidencia de la Universidad es producida por la Dirección General de Comunicación Institucional (antes por el Departamento de Fotografía de la llamada Dirección de Prensa y Relaciones Públicas). Si bien durante mucho tiempo esta actividad estuvo terciarizada, la intervención de Pedro Arrighi de 1974 contrató a un fotógrafo para que retratara la vida universitaria, entre otras funciones.

El Archivo Histórico conserva, en soporte negativo flexible y papel, fotografías que fueron tomadas entre 1961 y 1996. Por sus características, los documentos fotográficos en soporte vidrio y las diapositivas aún no han sido descriptas ni conservadas. Esta tarea se encuentra en proceso de llevarse a cabo.

Muchas de las fotografías en soporte papel, sobre todos las del perìodo 1976-1983, fueron encontradas en un depósito en condiciones de abandono. Asímismo, la mayoría de ellas, con un número de orden y un pequeño texto que las describía, estaba en carpetas de cartulina también identificadas. Estos documentos fueron revisados, registrados y conservados por el Archivo Histórico respetando ese orden original. Como resultado, se llegó a la confección de un inventario por unidad de conservación (sobre) de estas imágenes.

Las fotografías en soporte papel del período 1976-1986 se han digitalizado a través de un subsidio otorgado por ADAI-España gracias a la colaboración del Centro Superior para el Procesamiento de la Información de la UNLP (CeSPI).

Planos de obras edilicias

El acervo documental de planos de la Universidad de La Plata se corresponde con gran parte de la historia de la misma: va desde 1897, momento de su creación como institución de enseñanza superior bajo jurisdicción de la provincia de Buenos Aires, hasta el año 2000. Estos documentos, producidos por el Ministerio de Obras Pùblicas en un primer momento y luego por la propia Universidad Nacional de La Plara, tienen valor histórico y de uso para el mantenimiento y las eventuales remodelaciones u obras que se requieran realizar en la actualidad. Asimismo, tienen importancia por las especificidades de los soportes que testimonian los procedimientos y técnicas utilizados en el dibujo, proceso de elaboración y copiado de planos a través del tiempo.

Desde el año 2014, la DGCM y el Archivo Històrico vienen organizando este acervo documental.

Los planos "azules" (dibujo blanco sobre fondo azul oscuro) son copias al ferroprusiato o cianotipo. Se obtiene una imagen en negativo como resultado de la exposición durante varias horas a la luz ultravioleta de un papel industrial impregnado por una de sus caras con una emulsión sensible a la luz (compuesta de sales férricas y ferrocianuro de potasio), situado bajo un original dibujado en tela de calcar. Las áreas expuestas se transforman en sales ferrosas de tono azul de Prusia, insolubles en agua. Las líneas del dibujo, no expuestas a la luz, siguen siendo solubles y se eliminan con un sencillo lavado en agua dando como resultado las líneas blancas del dibujo. En la UNLP estos soportes se utilizaron en la década de 1920 hasta aprox. 1940.Luego se utilizaron copias heliográficas en papel diazotípico (dibujo en cian o magenta y fondo blanco) que es un sistema de reproducción monocromático que da una imagen en positivo de tono sepia. Consiste en un papel industrial con una emulsión de un compuesto diazóico y un activador que es sensible a la luz ultravioleta. Se realizaban por medio de la exposición de un original en soporte semitransparente sobre papel diazotípico a la luz solar. El "revelado" se hacía con vapores de amoníaco. Estas copias se obtenían de originales en papel transparente, vegetal o papel poliéster sobre papel preparado para ser velado con los vapores de mercurio de la máquina de copias heliográficas. Con este sistema también se obtenían las llamadas copiativas, es decir, copias de papel vegetal a papel vegetal. Las copiativas servían de plano base para completar con lapiceras estilográficas (o rapidógrafos) de dibujo técnico, el dibujo de las instalaciones y detalles complementarios de la arquitectura sobre el plano arquitectónico. Posteriormente se podían obtener copias heliográficas en papel opaco (Diazotipo). También se utilizaron telas con apresto y planos entelados, pero en el archivo de la DGCM se presentan en muy escasa proporción. Cada uno de estos soportes tiene características particulares para su conservación.

Los planos originales dibujados a mano sobre papel vegetal o papel sulfurizado servían para realizar los tipos de copias anteriormente citados. Estos papeles de alta calidad compuestos por fibras vegetales no leñosas como el algodón, se sometían a baños controlados de ácido sulfúrico para transformar químicamente su estructura y otorgarles transparencia, impermeabilidad y resistencia física. Son papeles delicados, rígidos y quebradizos. Este tipo de papeles se dejaron de usar en la DGCM aproximadamente en el año 2000, cuando se implementó el dibujo asistido por computadoras ACAD para el dibujo de planos de arquitectura, instalaciones y estructuras con copias en papel blanco (opaco) a través de impresoras y plotters a tinta. En la actualidad, ya no se realizan copias, ni planos en papel vegetal. Se utilizan archivos en formato digital, guardados en un servidor. Se imprimen (con plotter) planos en papel opaco, copias papel.

La documentación a procesar archivísticamente en este proyecto, consta de aproximadamente 250 cajas con planos y más de 2000 planos en rollos, de diversos tamaños y soportes, muchos de ellos enrollados y otros que forman parte de expedientes, requiere de cuidados especiales que nunca le fueron dados en nuestra Universidad.

Los documentos conservados en el archivo de la DGCyM, en términos generales, corresponden a la documentación gráfica y escrita producida en base a las funciones y actividades de la Dirección de Proyectos y de la Dirección de Obras dependientes de la Dirección General de Construcciones y Mantenimiento. Así encontramos un acervo documental compuesto por planos, memorias técnico descriptivas, pliegos de licitación, planillas y documentos relacionados; proyectos y obras realizados en el ámbito de la UNLP. Esto constituye el mayor porcentaje de la documentación obrante en el depósito de la DGCyM.

Asimismo, se guardan las carpetas de colección de planos históricos (soporte papel, aprox. hasta mediados de la década de 1940) correspondientes a los principales edificios fundacionales, realizados por los departamentos técnicos del antiguo Ministerio de Obras Públicas, Dirección General de Arquitectura, del Ministerio de Obras Públicas de la provincia de Buenos Aires y que forman parte del patrimonio documental de la Universidad Nacional de La Plata desde su creación.

En soporte digital se conserva la Colección de planos históricos del MOP (planos correspondientes a edificios pertenecientes a la UNLP que estaban archivados en el Ministerio de Economía de la Nación y fueron digitalizados por el Centro de Documentación e Información de la Arquitectura Pública1). Esta colección de planos digitalizados fue obtenida por convenio entre la UNLP y mencionado Centro.

A partir del año 2000 se archiva también en formato digital toda la producción de planos y documentación gráfica de la Dirección de Proyectos de la DGCyM, realizados a través de los programas de diseño asistido por computadora (ACAD) para la gestión de obras y proyectos de la Universidad.

Con respecto al volumen documental, hasta el momento se registraron:

Planos en expedientes de licitación o pliegos licitatorios: 112 cajas de archivo

Rollos de planos -Proyectos y Obras: cantidad aprox. 2500 unidades documentales simples

Planos de la colección del MOP: 50 cajas de archivo

En cuanto a la procedencia documental de este acervo se puede mencionar entonces que se cuenta con a) Planos producidos por las oficinas técnicas de proyectos y obras de la UNLP (con las sucesivas denominaciones que ellas tuvieron a través de los años: Dirección General de Arquitectura. Ministerio de Obras Públicas / S.O. y E. (c.1946); Ministerio de Educación y Justicia de la Nación. Delegación Regional La Plata. Dirección de Arquitectura y Trabajos Públicos. (c. 1961); Oficina Técnica de Obras. UNLP (1963 /1967); Comisión Central Permanente de Planeamiento y Construcciones de edificios Universitarios. Secretaría ejecutiva. UNLP. CCPPCEU (1967-1971); Dirección de Obras y Planeamiento-UNLP (c.1968); Dirección de Obras y Planeamiento. UNLP. (1971 /1980); Dirección General de Construcciones y Mantenimiento- DGCM (c. 1980 hasta la actualidad). B) Colección de planos históricos del MOP (soporte papel): Dirección General de Arquitectura. Ministerio de Obras Públicas. Dependiente de la Provincia de Buenos Aires (aprox. hasta mediados de la década de 1940). C) Colección de planos históricos del MOP (soporte digital) incorporados al archivo de la DGCM y Secretaría de Planeamiento, Obras y Servicios en 1997.

De acuerdo a los datos que se pudieron verificar a través de las oficinas encargadas de los proyectos y obras de la Universidad, la documentación tuvo en los primeros tiempos diversas localizaciones físicas: Facultad de Arquitectura, inmueble alquilado y otras dependencias hasta ubicarse en la Facultad de Ingeniería. Desde entonces hasta la actualidad, se registraron al menos 4 mudanzas:

1. Ubicación: Facultad de Ingeniería. Departamento de Hidráulica. (Circa 1968/73).

2. Ubicación: Edificio de Odontología (diagonal reforma universitaria entre 50 y 115) DGCM se muda al Edificio del Ex Liceo, actual Cs. Exactas (circa 1994).

3. Ubicación: Edificio Ex Liceo (actual Laboratorio CINDEFI de la Fac. de Cs. Exactas-calle 50 y115). La DGCM se muda a la planta alta del edificio de calle 51 (8y9) (Ex edificio de Sanidad UNLP) (año 2001)

4. Ubicación actual: planta alta del edificio de calle 51 (8y9) (Ex edificio de Sanidad UNLP) calle 51.

En la actualidad, se está proyectando otra mudanza y la transferencia de la custodia de la documentación al Archivo Histórico de la UNLP.

Organigramas institucionales

El Archivo Histórico custodia algunos organigramas de Presidencia y de las diferentes dependencias de la Universidad (fechas extremas: 1971-1984). El valor de los mismos reside en el lugar central que estos ocupan en la reconstrucción de la historia de la institución.

Cabe destacarse que la mayoría de ellos fue encontrada en un depósito que, aunque dependía de Presidencia, estaba ubicado en la Facultad de Ciencias Económicas. Gran parte de ellos se encuentra conservado y resguardado en tubos de cartón (portarrollos) señalizados por un número y el nombre de la dependencia a la que pertenecen.

Publicaciones

Desde sus inicios, y con la convicción de que la difusión es fundamental para su desarrollo, el Archivo ha realizado diferentes publicaciones y ha participado en otras; entre ellas, pueden destacarse:

• Desclasificando las huellas presentes de un pasado violento: la producción documental de la UNLP desde la organización del Estado terrorista 1976-1983 hasta la normalización de la Universidad, 1986. Universidad Nacional de La Plata, Archivo Histórico, 2017​.
• Guìa Documental y Bibliogràfica de la Universidad Provincial a la Reforma en La Plata (1890-1921). Archivo Histórico de la UNLP y Archivo Histórico de la Pronvincia de Buenos Aires, 2018​.

Revista Hilos Documentales

Hilos Documentales es una revista digital editada por el Archivo Histórico de la Universidad Nacional de La Plata, dependiente de la Secretaría de Asuntos Académicos de Presidencia de la Universidad. El objetivo principal de la publicación es problematizar la relación entre la investigación en archivos y la escritura de la historia y, en relación con esto, la cuestión del acceso a los fondos documentales. Por un lado, se pretende fomentar que, a través de los diversos artículos, los documentos de archivo tomen el lugar principal del relato como hilos documentales; y, por el otro, instalar en la agenda de las instituciones universitarias el problema de archivar. ¿Qué es archivar? ¿Qué y cómo se archiva? ¿Qué “escuchamos” cuando un archivo se abre y los espacios se despliegan?