Patrimonio documental

Acorde con el programa Memoria del Mundo de la UNESCO el Patrimonio documental es una agrupación de Documentos que debido a que refleja la memoria colectiva de un pueblo, nación, región o sociedad y a que muestra la diversidad de las casas, culturas e idiomas forma parte del Patrimonio de la humanidad.​ Está conformado por elementos:

• movibles
• consistentes en signos/códigos, sonidos y/o imágenes
• conservables (los soportes son elementos inertes)
• reproducibles y trasladables
• fruto de un proceso de documentación deliberado.​

El problema de la definición

En la segunda mitad del siglo XX se consideraba patrimonio documental a los objetos que estaban al resguardo de bibliotecas o archivos por lo que solo se conformaba de “documentos históricos”. En 1995 la UNESCO, a través de su programa Memoria del mundo, enlista lo que considera patrimonio documental: “manuscritos y documentos raros y valiosos depositados en las bibliotecas y archivos de todo el mundo… incluye también a todos los documentos contenidos, en cualquier medio o soporte, las reproducciones digitales y las tradiciones orales”.​ La UNESCO da una definición general con el propósito de englobar la mayor cantidad de documentos pertenecientes a la humanidad pero invita a que cada Estado Miembro proponga su propia definición de acuerdo a sus circunstancias. También hace un llamado a modificar la definición de patrimonio documental en caso necesario.

En la ley federal de archivos del 2012 (México) el patrimonio documental es: "documentos de archivo u originales y libros que por su naturaleza no sean fácilmente sustituibles y que dan cuenta de la evolución del Estado y de las personas e instituciones que han contribuido en su desarrollo, O cuyo valor testimonial, de evidencia o informativo les confiere interés público, les asigna la condición de bienes culturales y les da pertenencia en la memoria colectiva del país."​

En el Decreto-Ley n°265/2009 del Sistema Nacional de Archivos de la República de Cuba afirma que el patrimonio documental de la nación cubana constituye “el conjunto de documentos generados o reunidos en el ejercicio de la actividad de las personas naturales o jurídicas, que por su valor, económico, político, social, científico técnico, legal, cultural, histórico o para la defensa, requiere ser conservado de forma permanente, incluyendo su Patrimonio Bibliográfico".​

En Colombia en la ley 1379 de 2010 especifican “Patrimonio Documental y Bibliográfico de la Nación: Conjunto de obras o documentos que conforman una colección nacional, que incluye las colecciones recibidas por depósito legal y toda obra que se considere herencia y memoria, o que contribuya a la construcción de la identidad de la Nación en su diversidad. Incluye libros, folletos y manuscritos, microformas, material gráfico, cartográfico, seriado, sonoro, musical, audiovisual, recursos electrónicos, entre otros".​

Del Patrimonio Nacional al Patrimonio de la humanidad

Para que un documento o documentos puedan ser considerados por la UNESCO como parte del Patrimonio documental debe cumplir con los siguientes criterios/características:​

• autenticidad: Se tiene que comprobar de manera fidedigna que no hay otro documento exactamente igual. Se debe de tener cuidado con las imitaciones y las copias.
• único e irremplazable: Su pérdida causaría el empobrecimiento del patrimonio de la humanidad, debido a que fue importante por un periodo en específico y ejerció alguna influencia (positiva o negativa) en la historia. No debe existir otro documento exactamente igual.
• trascendencia mundial: con base en los siguientes criterios:

1. tiempo: La antigüedad del documento no siempre es reflejo de su importancia. Más bien, el documento debe ser un reflejo de su época o decirnos algo sobre ella.
2. lugar: El documento puede ser un testimonio de una localidad ya desaparecida o ser un auxiliar para la comprensión de la historia de cierto país, región o sociedad.
3. personas: Refiere al impacto que tuvo el documento en una persona o un grupo clave en la historia o al reflejo un aspecto significativo de una sociedad.
4. asunto y tema: Muestra la importancia del tema central del documento en una sociedad y época determinados.
5. forma y estilo: La materialidad del documento.

• Rareza: El documento es representante de otros más que ya no existen.
• Integridad: Comprende un examen cuidadoso del documento en su totalidad con el fin de saber si está completo, ha sufrido mutilaciones o daños.
• Amenaza: Análisis sobre un posible daño en la naturaleza material del documento y sobre su seguridad en el lugar de resguardo
• Plan de gestión: Medidas del lugar de resguardo para la preservación, conservación y divulgación del documento.

Importancia

La importancia del patrimonio documental reside en su función como memoria de las civilizaciones. Por lo que el carácter de su importancia se puede notar en los ámbitos: Histórico, científico y cultural. Según la Conferencia General de la UNESCO "Los documentos que se conservan en los archivos y bibliotecas del mundo constituyen fuentes indispensables de muchas disciplinas intelectuales. También son fuentes de actividades menos estructuradas como el autoaprendizaje, las actividades recreativas y otros intereses de índole general. Sin esos documentos, sería imposible analizar la política, la historia, la vida humana, la música o los espectáculos".​ Al ser una manifestación de la historia de la humanidad, el patrimonio documental es uno de los cimientos tanto para la comprensión de las sociedades actuales como para el enriquecimiento personal del individuo y para la evolución de las sociedades mismas, ya que promueve el intercambio de conocimientos en favor de un mayor entendimiento y del diálogo, a fin de promover la paz y el respeto de la libertad, la democracia, los derechos humanos y la dignidad."​ Así como la preservación de la diversidad biológica es fundamental para la evolución de las especies, la preservación de la diversidad cultural es primordial para el desarrollo de la creatividad humana".​

Preservación

La Preservación es la suma de medidas necesarias para garantizar la accesibiliad permanente -para siempre- del patrimonio documental. El Programa Memoria del Mundo fomenta la preservación de diversas maneras, entre otras, mediante el apoyo de principio, la sensibilización, la enseñanza, y la formación, los acuerdos de cooperación técnica y el apoyo directo de un número limitado de proyectos específicos. Se ha de tener en cuenta una serie de factores importantes, como el entorno, el tipo de material, la estrategia de preservación/conservación propuesta, el acceso a las técnicas y los conocimientos en materia de preservación, el control de la documentación y las colecciones y disposiciones en materia de acceso.​

Conservación

La conservación son las acciones tendientes a evitar o disminuir el avance del deterioro a fin de proteger y asegurar la vida material de los bienes culturales, sin apuntar a la restitución de los valores estéticos e históricos a través de procedimientos y/o tratamientos practicados sobre los objetos.​

Divulgación

"Para que la sociedad lo conozca (el patrimonio cultural) y lo usufructúe, por derecho, es necesario que el patrimonio cultural sea estudiado y analizado desde diversos enfoques que permitan identificar las expresiones que conforman el patrimonio con el fin de satisfacer las necesidades culturales, educativas y sociales en función de la identidad, la nacionalidad, la significación y el impacto del patrimonio cultural".​ La divulgación implica actividades en el ámbito público y privado como exposiciones, presentaciones itinerantes, programas de radio y televisión, publicaciones, artículos de consumo, retransmisiones por internet, el uso de los medios sociales, conferencias, programas educativos, eventos especiales y la digitalización de contenidos para su descarga.​

Referencias

• Datos: Q24943332